زهرا غلامی: اگر یک کلمه به تنهایی بتواند انقلاب دیجیتالی و تبعات آن را در دهه ی اخیر به خوبی توصیف کند، آن «اختلال» است.
گسترش اینترنت و تکنولوژی های پیشرفته باعث شده که شرکت ها و افراد در شیوه ی زندگی کاملا بازنگری کنند و فعالیت ها و عادت هایی را که دیگر منطقی به نظر نمی رسند کنار بگذارند یا این که به روش دیگری آنها را انجام دهند.
بنا به گزارش آکاایران : علت این که از طریق گوشی هایمان تاکسی سفارش می دهیم، به جای اینکه به فروشگاه برویم، آنلاین خرید می کنیم و اینکه شرکت های میلیاردی را می توان در گاراژ خانه ی یک نفر تاسیس کرد، همین اختلال است.
آیا پایان راه ادارات سنتی فرا رسیده است؟ ادارات سنتی,سبک زندگی,انقلاب دیجیتالی
آکاایران: آیا پایان راه ادارات سنتی فرا رسیده است؟
با وجود تمام این اختلال هایی که در زندگی روزمره ی ما به وجود آمده، کاربران جسور تکنولوژی به طور پیوسته به دنبال نوآوری های بعدی هستند که بتواند یک زحمت اضافی را از بین ببرد و زندگی ما را راحت تر کند. جدیدترین این نوآوری ها به محل کار مربوط می شود.
اصلا چرا اداره ها وجود دارند؟
پاسخ این سوال تا چند سال پیش این بود که شرکت ها به فضای مشخصی نیاز داشتند که کارمندان بتوانند تمرکز داشته باشند، با یکدیگر ارتباط برقرار کنند و برای حل مشکلات با هم همکاری کنند. البته نباید بایگانی عظیمی از پرونده ها را که اطلاعات مهمی را ذخیره کرده اند، فراموش کنیم.
در دنیای اینترنتی امروز نیاز به وجود اداره همچنان احساس می شود، اما این فضای فیزیکی در راستای بهینه سازی و تسهیل محیط کار، با انعطاف بیشتری طراحی می شود.
برای اولین بار در تاریخ شرکت ها، کارمندان دورکار می توانند از زیربنای Cloud و اینترنت پر سرعت استفاده کنند، به شکلی که حضورشان در محل کار، درست مثل کسانی که حضور فیزیکی دارند، احساس می شود. به این ترتیب، زمان و هزینه ی رفت و آمد میان محل کار و خانه تقریبا حذف می شود.
براساس آماری از نیروی کار در سال ۲۰۱۴ انجام شد، در سراسر جهان ۲۰ درصد از کارمندان دورکاری می کنند؛ و ۶۴ درصد کارکنان حاضرند حقوق کمتری داشته باشند، اما بتوانند از خانه کار کنند.
اما یک کاناپه نزدیک شما نمی تواند آینده ی اداره ها باشد. اداره های سنتی علیرغم مشکلات شان مزیت هایی هم دارند: از مزایای شغلی گرفته مثل امکان شرکت موثر در کار گروهی تا مزایای فردی مثل عدم احساس تنهایی و بیگانگی.
علاوه براین، شایعات و اخبار درون شرکت که خارج از محیط های رسمی کاری، موضوع گفت و گوی کارمندان می شود هم یک نکته ی مثبت محسوب می شود. درواقع بسیاری از کارمندان دورکار اعتراف می کنند برای اینکه عملکرد بهتری داشته باشند به روابط انسانی رو در رو احتیاج دارند.
اداره های مدرن باید تعادلی میان محل کار سنتی و دورکاری ایجاد کنند. اداره های آینده باید محیطی را پرورش دهند که افراد بخواهند در آنجا حضور داشته باشند. با طراحی خلاقانه فضاهایی را ایجاد کنند که کارمندان بتوانند با هم کار کنند و راضی، پربازده و سودمند باشند.
"من مطمئن نیستم که اداره ی آینده یک اداره باشد.”
محل کار به شکلی که با آن آشنا هستیم در یک دوراهی قرار دارد. شرکت باید راهی پیدا کنند تا میان علاقه ی کارمندان به دورکاری و نیاز آنها به یک محیط تعاملی که در اداره های سنتی فراهم می شود، تعادلی برقرار کنند.
یک روش جالب برای حل این مشکل، توسعه ی شبکه ای از فضاهای همکاری به نام «ایمپکت هاب» (Impact Hub) است. ایمپکت هاب با ۷۳ شعبه در ۴۹ کشور جهان، فضاهای باز و اشتراکی هستند که به صاحبان شرکت ها و کارآفرینی های کوچک اجازه می دهند که تیم های کوچک را برای حل مشکلات و همکاری تشکیل دهند.
ایمپکت هاب ترکیبی هنرمندانه از دورکاری و محیط های کاری منظم است. هدف شبکه ی ایمپکت هاب این است که فضای اداره ی شرکت ها را در راستای بازده بیشتر و عملکرد موثرتر کارمندان، اجتماعی کند. نمونه ی بارز چنین مفهومی را می توان در بافت شرکت های بزرگ هم دید، مثل وجود یک کافی شاپ متعلق به شرکت.
«ریچارد اونز» (Richard Evans)، سرپرست ایمپکت هاب می گوید: "من مطمئن نیستم که اداره ی آینده یک اداره باشد.” اونز به جای آن به فضاهای مدرن و چندکاربردی اش اشاره می کنند که در آن اتاق جلسه، فضای اجتماعی و فضاهای کاری با هم تلفیق و ترکیب شده اند، به طوری که امکان جایگزینی آنها هم وجود داشته باشد.
به لطف تکنولوژی است که محیط های کاری تکامل یافته ای مثل ایمپکت هابز ممکن هستند. اداره های آینده فقط یکی از تاثیرات این عصر دیجیتالی هستند و مفهوم ایمپکت هاب تنها آغاز راه است.
Twitter
Google
Yahoo
Delicious
بالاترین
دنباله
نسخه‌ی چاپی
ارسال اين مطلب به دوستان