به اشتراک گذاری و ویرایش آنلاین اسناد از طریق فضای وب مقوله جدیدی در عرصه فناوری اطلاعات و ارتباطات است که توسط وب سایت ها و در قالب یک نرم افزار و در حقیقت به شکل خدمات نرم افزاری در اختیار کاربران قرار می گیرد.
ویژگی این خدمات در مقایسه با خدمات مشابهی که در وضعیت آفلاین در اختیار کاربران قرار می گیرد این است که از طریق رایانه، گوشی تلفن همراه یا هردستگاه دیگری با قابلیت اتصال به اینترنت که به یک سیستم عامل مجهز شده باشد، قابل دسترسی خواهد بود. بنابر این به کمک این برنامه، کارمندانی از گوشه و کنار دنیا و در هر زمانی می توانند در قالب یک مجموعه و در فضایی که وب در اختیار آنها قرار می دهد با یکدیگر در تعامل باشند.
نتیجه آن، ایجاد زمینه ای مناسب برای همکاری های بین المللی تحت وب و به عبارتی ایجاد گروه های کاری مجازی خواهد بود. این برنامه ها عموما براساس وب ۲ طراحی می شود.
ایده طراحی آفیس آنلاین یا آفیس ۲ برای نخستین بار توسط اسماعیل قلیمی که از مشاوران شرکت های بزرگ فعال در زمینه فناوری اطلاعات است، مطرح شد. او با هدف متمرکز کردن مجموعه فعالیت هایش روی نرم افزارها و برنامه های آنلاین، ایده آفیس ۲ را مطرح ساخت.
● از خدمات آفیس آنلاین بهره مند شوید
آفیس مجموعه نرم افزار اختصاصی شرکت مایکروسافت است که اگر بخواهید از آن استفاده کنید، باید این نرم افزار را روی رایانه تان نصب کنید. اما این روزها بسیاری از شرکت ها در تلاش هستند تا امکاناتی شبیه به نرم افزار آفیس را از طریق سایت ها در اختیار کاربران قرار دهند. به این ترتیب شما در هر جای این کره خاکی که باشید تنها در شرایطی که به یک رایانه مجهز به اینترنت دسترسی داشته باشید، این امکان برای شما وجود خواهد داشت تا بتوانید از خدمات آفیس بهره مند شوید. رقابت میان شرکت های بزرگ برای عرضه خدمات آفیس تحت وب موجب شده تا چینی ها ـ که این روزها در همه بازارهای بزرگ تجاری دستی بر آتش دارند ـ نیز به عنوان رقیبی برای نرم افزار آفیس مایکروسافت، مجموعه نرم افزار جدیدی را بر پایه وب به بازارهای تجاری عرضه کنند.
این شرکت چینی که پیش از این در زمینه طراحی مجموعه های نرم افزاری فعالیت می کرد، این نرم افزار را با قیمتی ارزان تر در مقایسه با نرم افزار آفیس مایکروسافت در اختیار کاربران قرار می دهد؛ اما این روزها با عرضه آنلاین مجموعه های نرم افزاری خود، به رقیب بزرگی برای گوگل و مایکروسافت تبدیل شده است.
در ظاهر قضیه این طور به نظر می رسد که خدمات رایگانی که تحت وب ارائه می شود، بدون در نظر گرفتن منافع شرکت های بزرگ و تنها در جهت رفاه حال کاربران طراحی شده است؛ اما در پشت پرده آن حقیقت زیرکانه ای نهفته است.
این شرکت ها تنها بخشی از خدمات نرم افزاری را به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار می دهند و کاربر برای این که بتواند به امکانات نرم افزاری تخصصی دسترسی داشته باشد، باید مبلغی را به عنوان هزینه این خدمات بپردازد. از سوی دیگر وقتی موتورهای نرم افزاری در اختیار عرضه کنندگان این خدمات باشد، دیگر هیچ کاربری نمی تواند از طریق خرید نسخه های غیراصلی به این برنامه ها دسترسی پیدا کند.
● نرم افزار آفیس تحت وب
از زمانی که مایکروسافت با عرضه آفیس آنلاین به جمع عرضه کنندگان آفیس تحت وب پیوست، بیش از ۲ سال می گذرد و این در حالی است که این روزها تعداد کاربران آفیس تحت وب از مرز ۲۵ میلیون نفر گذشته است. براساس گزارش های اعلام شده از سوی مایکروسافت تعداد زیادی از مردم در سراسر جهان استفاده از برنامه های موجود در مجموعه آفیس تحت وب را تجربه کرده اند، که اغلب آنها از ساکنان کشورهای کانادا، آمریکا و انگلیس بوده اند. این استقبال گسترده حاکی از آن است که این روزها علاقه کاربران دنیای اینترنت به رفع نیازهایشان به شیوه آنلاین و بدون نیاز به نصب برنامه ها و نرم افزارهای اختصاصی در مقایسه با گذشته افزایش یافته است.
نکته: آفیس آنلاین این امکان را در اختیار شما قرار می دهد تا بتوانید همزمان همه امور کاری خود را تحت کنترل قرار دهید، هزینه ها و مخارج خود را از طریق پایانه های پرداخت اینترنتی پرداخت کنید
بی شک گوگل و زوهو (Zoho) از رقبای اصلی آفیس تحت وب هستند. مایکروسافت نیز که به نظر می رسد بازنده اصلی این ایده جدید است، چاره ای جز پیوست به این انقلاب آنلاینی نداشته؛ اما در مقایسه با نرم افزار آفیس، در آغاز تنها امکانات محدودی را در اختیار کاربران قرار داد اما اعلام کرده است که در آینده امکانات متنوع تری را به این مجموعه می افزاید.
بررسی های آماری نشان داده است که کاربران مجموعه سرویس های مشابه آنلاین گوگل در مقایسه با آفیس تحت وب بیشتر است. آفیس تحت وب مایکروسافت از بسیاری جهات شبیه به برنامه اسناد گوگل (google documents) است که به کمک آن می توانید بدون نیاز به نصب نرم افزار آفیس، اسناد آفیس را تحت وب ایجاد کرده و حتی ویرایش کنید. آفیس تحت وب نیز همچون برنامه اسناد گوگل رایگان است و بدون نصب نرم افزار در همه مرورگرها در دسترس کاربران قرار می گیرد.
● نفوذ ابرهای محاسباتی به قلب نرم افزارها
اسفند سال گذشته گوگل امکاناتی را برای کاربران MS office فراهم کرد که با استفاده از آن می توان فایل های آفیس را تحت وب ویرایش کرده و بین چند کاربر به اشتراک گذاشت.
داستان رقابت گوگل و مایکروسافت برای ویرایش اسناد تحت وب داستانی است که قدمتی دیرینه دارد و از زمانی که ابزار اسناد گوگل به عبارتی ابزار رایگان ویرایش آنلاین گوگل در اختیار کاربران قرار گرفت، آتش این رقابت قدری گسترده تر شد. اما به نظر می رسد که معرفی این ابزار جدید که تحت برنامه ابرهای محاسباتی اداره می شود، روی به سوی صلح و آشتی گوگل و مایکروسافت باشد؛ چرا که این ابزار جدید به کاربران آفیس اجازه می دهد تا فایل های اطلاعاتی خود را به سرورهای گوگل منتقل کرده سپس از طریق GOOGLE DOCS این فایل ها را ویرایش کرده یا به اشتراک گذارند.
بنابراین شاید بتوان گفت این روزها گوگل، مایکروسافت، زوهو و بسیاری از شرکت های بزرگی که در این زمینه دستی بر آتش دارند، همه و همه چشم به فضایی دوخته اند که از طریق وب در اختیار کاربران قرار می گیرد و از این رو در تلاش هستند تا با استفاده از فناوری جدید موسوم به ابرهای محاسباتی، امکانات جدید را برای دسترسی به فایل ها و ذخیره سازی و پردازش آنها در اختیار کاربران قراردهند.
گوگل و مایکروسافت که می توان آنها را از برترین شرکت ها در زمینه ارائه خدمات تحت وب دانست، مجموعه کاملی از ابزارهای همکاری را در اختیار کاربران قرار می دهند که اشتراک گذاری اسناد بین اعضای یک گروه را تسهیل می کند و در نتیجه دیگر نیازی نخواهد بود فایل هایی را که می خواهید به اشتراک گذارید به ایمیل خود پیوست کنید.
اما یکی از ویژگی ها و برتری های گوگل در مقایسه با مایکروسافت این است که قابلیت دسترسی همزمان چند نفر به یک سند را فراهم می کند و به وسیله آن دو یا چند نفر می توانند به صورت همزمان فایلی را در رایانه خود پردازش کرده و دیگر اعضای گروه نیز این تغییرات را مشاهده و نظر خود را ارسال کنند.
بنا بر آنچه گفته شد می توان به این نتیجه رسید که آفیس تحت وب با آفیس آنلاین این امکان را در اختیار شما قرار می دهد تا بتوانید همزمان همه امور کاری خود را تحت کنترل قرار دهید، هزینه ها و مخارج خود را از طریق پایانه های پرداخت اینترنتی پرداخت کنید و به عبارتی از طریق این خدمات آنلاین، امور مختلفی که مسوولیت انجام آن را برعهده دارید، مدیریت کنید. بنابراین اگر سازمان ها نیز استفاده از نرم افزارهای اداری تحت وب را مورد توجه قرار دهند، بی شک شاهد تحولات چشمگیری در عرصه فناوری ارتباطات خواهیم بود.
Twitter
Google
Yahoo
Delicious
بالاترین
دنباله
نسخه‌ی چاپی
ارسال اين مطلب به دوستان