|
استفاده از مشاوران موفق قرن۲۱، راه کاری مناسب در نهادها و سازمان ها
اگر عضو یکی از شبکه‌های زیر هستید می‌توانید این مطلب را به شبکه‌ی خود ارسال کنید:
چنان چه انسان در فردیت خود باقی می ماند، بدون شک نمی توانست در جایگاه کنونی و با چنین دستاوردهایی در زمینه ی تمدن و فرهنگ قرار گیرد.
درواقع ره آوردهای امروز بشر، مدیون همکاری و هم یاری افراد جامعه ی بشری، از گذشته های دور تاکنون است. استفاده از کارشناسان و مشاوران زبده ی خارج از سازمان، به همراه موظف کردن کلیه ی کارکنان و مدیران برای همکاری صادقانه و استفاده از نظرات و نتایج کار آنان، بدون شک در بهبود روند کار سیستماتیک سازمان، تأثیرات به سزایی خواهد داشت.
● مشاوره در نهادها و سازمان ها
نهادها و سازمان ها، نیازمند مشاوره هستند زیرا تصمیمات ناپخته و نسنجیده، در سازمان تسری یافته و کل آن را تحت تأثیر قرارمی دهد، این تصمیمات، در خط واگرا قرارگرفته و توسعه ی نامطلوب پیدا می کند و کارها را با دشواری بیش تری مواجه می سازد. به همین جهت، مشاوره و استفاده از نظرات کارشناسی از سوی مدیران نهادها و سازمان ها، بسیار حائز اهمیت است و درواقع از نیازهای معنوی آن ها محسوب می شود.
سازمان ها با رویکرد به این موضوع، باید همواره دارای کمیسیون های تخصصی باشند و در مواقع تصمیم گیری، با آن ها مشاوره نموده و از نظرات کارشناسی بهره مند شوند تا از تصمیمات ناپخته و اشتباه که موجب ضایع شدن زحمات کارکنان می گردد، پرهیز شود. مدیران باتجربه، به خوبی می دانند که تصمیمات فردی، بار مسؤولیت و پاسخ گویی آنان را سنگین می نماید و کلیه ی خسارات ناشی از شکست را متوجه آنان می سازد، بنابراین تلاش می نمایند تا با استفاده از نظرات دیگران و مشاوره در امور، ضریب ریسک را کاهش داده و در مقام پاسخ گو، توجیه پسندیده ای داشته باشند. آنان با وجود اعتماد و اطمینان به توانایی های خود، مشاوره با دیگران را جزئی از توانایی های خود تلقی می کنند و با تشکیل کمیسیون تخصصی در مقر فرماندهی خود و استفاده ی راه بردی از آن، امور را تسهیل می کنند.
اعضای این کمیسیون می توانند از افراد کاردان و زبده ی درون سازمان و مدعوین کارشناس در زمینه های موردنظر باشند اما گاهی نیز مشکلاتی در سازمان به وجود می آید که مدیران و کمیسیون ها، قادر به حل آن ها نیستند. در چنین مواقعی، استفاده ی کاربردی از مؤسسات مشاوره ای که از آن ها به عنوان مخازن فکری نام می برند، بهترین گزینه است و از مهم ترین راه کارها در پیش برد امور، محسوب می شود. سازمان های مشاوره گر، دانش محور بوده و برنامه های سازمان را اثربخش و بهره وری کل را می افزایند.
● ویژگی های مشاوران موفق قرن۲۱
۱) مشاوران موفق قرن۲۱، فعالانه کار می کنند و همه ی افرادی را که به آنان مراجعه می کنند، هنرمندانه جهت رسیدن به اهداف، یاری و تشویق می نمایند و با ایجاد انگیزه در آنان، با استفاده از قوه ی ابتکار و ابداع خود، راه حل ارائه می دهند و در اجرای طرح های عملیاتی، به ارباب رجوع خود اعتمادبه نفس می بخشند و نقش رهبری خود را به خوبی ایفا می نمایند.
۲) در کشف راه حل های مناسب از میان مسائل پیچیده و همراه با ابهام و تناقض، دارای هوش سرشار هستند. آنان تحلیل گران باذکاوتی می باشند که با دید انتقادی، مسائل پیچیده را به اجزای ساده تجزیه کرده و این اجزاء را با مهارت، به یکدیگر ارتباط می دهند و با خلاقیت و وسعت نظر، نتیجه گیری می کنند.
۳) از قدرت ارتباطی خوبی برخوردارند، نظرات و عقایدشان را واضح و شفاف بیان می کنند، از توانایی متقاعدکنندگی بالایی بهره مندند، دارای مهارت کافی در نوشتن، محاوره و گوش دادن هستند، با تشویق و همراهی دیگران، توانمندی خود را در دست یابی به مشکلات افزایش می دهند و از نفوذ معنوی بالایی برخوردارند.
۴) از مدیریت لازم در کار خود برخوردارند و ضمن سازمان دهی کارشان، زمان لازم را پیش بینی و تنظیم می نمایند و با کنترل روند کار، امور را اولویت بندی می نمایند و به موقع، گزارش های لازم را به مدیران ارائه می دهند. اقدامات مشاوران، جنبه ی آموزشی داشته و هدایت گر می باشد.
۵) از تعهد، پشت کار و استقامت در کار بهره مندند، از انعطاف خوبی در کارشان سود می برند و می توانند در صورت نیاز، تغییر موضع دهند و به رویکرد دیگری متوسل شوند.
۶) از نظر ظاهری، نمود حرفه ای، حضور ذهن، حساسیت و منش رفتاری، دارای مهارت های اجتماعی هستند و از استعداد ذاتی در برقراری روابط انسانی برخوردارند و با اعتماد و احترام، ارباب رجوع را جلب می کنند.
۷) با دانش پژوهشی، آموزش های مستمر و خودآموزی، توان کاری خود را تقویت و برتری شان را حفظ می نمایند و اندیشمندانه، آمادگی پذیرش خطر را دارند. آنان کارآفرینانی هستند که همواره به دنبال راه حل های جدید می باشند.
۸) از بلوغ روانی برخوردار بوده و از ثبات و استواری در احساسات شان، بهره می برند، با آرامش و خونسردی در مقابل بحران ها، به دنبال راه حل هایی مناسب هستند، افراد و اشیاء را همان گونه که هستند، می بینند و از زوایای مختلف مورد مطالعه قرارمی دهند، همواره با جدیت و پافشاری، به دنبال انجام وظیفه به نحو مطلوب اند و در زمینه ی قبولاندن پیشنهادات و نظرات خود، با استقامت رفتار می نمایند.
هم چنین مشاوران عصر جدید، باید در ارائه ی مشاوره به ارباب رجوع، موارد زیر را درنظر داشته باشند:
توانایی پیش بینی آینده را داشته باشند.
فرآیندهایی را که در این تحول و انتقال وجود دارد، درک کنند.
به صورت جهانی عمل نمایند.
سیستم های مبتنی بر دانش را به کار گیرند.
یک مشاور خوب، باید بیش تر خصوصیات گفته شده را دارا باشد. البته نمی توان همه ی این ویژگی ها را در یک فرد ملاحظه کرد. اگرچه انتظار نمی رود یک مشاور، فرشته باشد ولی به طور مشخص باید از همگنان خود در قرن بیستم متفاوت باشد؛ در مشاوره ی قرن بیست ویکم، فاصله ی بین عملکرد در کشورهای توسعه یافته و در حال توسعه، باریک تر خواهد شد، بنابراین تفاوت های محسوس، هم چنان باقی خواهد ماند.
منابع:
«مشاوره در مدیریت» «غلامرضا بصیرزاده»، «بهمن رستگار»
«گستره مدیریت و مشاوران موفق» «صادق حاتمی»
«نگرش و تغییر نگرش» «یوسف کریمی»
تهیه شده توسط :مجله شادکامی و موفقیت ، فوزیه علی قورچی
www.seemorgh.com/lifestyle
مطلب‌های دیگر از همین نویسنده در سایت آینده‌نگری:
|
بنیاد آینده‌نگری ایران |
|
يكشنبه ۹ ارديبهشت ۱۴۰۳ - ۲۸ آوریل ۲۰۲۴
اقتصاد فراصنعتی
|
|
Twitter
Google
Yahoo
Delicious
بالاترین
دنباله
نسخه‌ی چاپی
ارسال اين مطلب به دوستان